Conditions Générales

CONDITIONS GÉNÉRALES

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OBJET ET CHAMP D'APPLICATION

Les présentes conditions générales de ventes s’appliquent à toutes inscriptions passées sur le site internet www.up-racing.com et/ou inscriptions papier envoyées par courrier ou faites le jour du roulage. Ces conditions générales de vente sont les seules applicables. Up Racing peut être ponctuellement amené à modifier certaines des dispositions de ces conditions générales aussi est-il nécessaire que celles-ci soient relues avant chaque visite du site Up Racing ou lors de chaque inscription. La validation de l'inscription par l'acheteur vaut acceptation sans réserve des présentes conditions générales de vente En conséquence l'acheteur reconnait être parfaitement informé du fait que son accord concernant le contenu des présentes conditions générales ne nécessite pas la signature manuscrite de ce document. L'acheteur dispose de la faculté de sauvegarder ou d’éditer les présentes conditions générales, étant précisé que tant la sauvegarde que l’édition de ce document est de sa seule responsabilité.

SERVICE CLIENTS

Pour toutes questions vous pouvez contacter notre service clients :

par téléphone au 04.50.69.99.48
par email à contact@up-racing.com
par courrier à Up Racing - 129 avenue de Genève - MBE 167 - 74000 ANNECY

INSCRIPTION

Vous avez la possibilité de vous inscrire de deux manières différentes :

par courrier en téléchargeant le bulletin d'inscription sur notre site internet ou en le demandant par téléphone ou courrier. Il suffit de le remplir et le renvoyer.
en ligne, il suffit de créer un compte client et de vous inscrire en cliquant sur la journée désirée.

L'inscription sera définitive qu'à réception du paiement intégral.
Une confirmation d'inscription vous sera alors envoyée uniquement par email ou par courrier si vous nous fournissez une enveloppe timbrée libellée à votre adresse.

Conditions d'accès à la pratique :
L’âge minimum pour rouler est de 13 ans pour les 125 cc et 16 ans pour les 250 cc et plus.

PRIX

Les prix sont fournis aux tarifs en vigueur sur le site, lors de l'enregistrement de l'inscription. Les prix sont indiqués en euros et tiennent compte de la T.V.A. française en vigueur. Les tarifs des fournisseurs de la société étant en constante évolution, les prix affichés sur le site sont susceptibles d'être modifiés à tout moment. Ils sont également susceptibles de varier pour cause de prix de lancement, promotions ou soldes.

MOYENS DE PAIMENT

par chèque : il suffit d'établir un chèque par journée de la totalité de l'inscription à l'ordre d'Up Racing et qui sera encaissé un mois avant la date du roulage concerné.
par Carte Bancaire : soit directement en ligne lors de votre inscription par internet, soit par téléphone en nous fournissant le numéro, la date de validité et le cryptogramme.
par payapal : soit directement en ligne lors de votre inscription par internet, soit en envoyant le règlement sur contact@up-racing.com
par virement : sur notre compte bancaire - IBAN : FR76 16807 00013 30967380214 87 – BIC : CCBPFRPPGRE

ANNULATION

Toute résiliation de votre part doit être signalée par mail ou par écrit au plus tard 30 jours avant la date du roulage. Aucune indemnité ne vous sera demandée. Après cette date aucun remboursement ne sera accordé quel que soit le motif et la journée sera considérée comme intégralement due. Vous avez la possibilité de prendre une assurance annulation auprès de FMA (www.assurancepiste.com) Nous essayons cependant de revendre votre place à d'éventuels clients sur liste d'attente. Vous avez également la possiblité de trouver un remplaçant, dans le même niveau. Pour cette option merci de nous en informer pour validation.
L'organisateur se réserve le droit d'annuler ou de modifier une journée de roulage suite à un évènement majeur. Le mauvais temps, les intempéries ne donnent lieu à aucun remboursement.
L'acheteur non professionnel dispose, conformément aux dispositions de l'article L121-20 du Code de la Consommation, d'un délai de rétractation de 7 jours ouvrables à compter de la date d'inscription.

DECHARGE DE RESPONSABILITE

Je déclare :

être en bonne santé,
n’être sous l’effet d’aucun traitement médicamenteux ou autre, de nature à altérer mes facultés au cours de ma présence dans l’enceinte du circuit,
avoir la pleine possession de mes facultés physiques et mentales,
plus généralement ne faire l’objet d’aucune incapacité permanente ou provisoire contradictoire avec la pratique de la conduite sur circuit,
être titulaire du permis de conduire correspondant au type de véhicule utilisé ou d’un Certificat d’Aptitude au Sport Motocycliste (CASM).
avoir pleine et entière conscience des risques liés au pilotage sur circuit fermé
être muni d'un équipement complet (casque intégral et visière en bon état, bottes et gants en cuir, combinaison cuir une pièce ou 2 pièces zippées, dorsale rigide.

Je renonce d’ores et déjà à engager toutes actions judiciaires à l’encontre du circuit ou de l'organisateur dès lors que :

je serais victime d’un accident dans l’enceinte du circuit,
ma responsabilité serait engagée par une personne morale ou physique à la suite d’un dommage, dont je serais à l’origine à l’occasion de ma présence dans l’enceinte du circuit.

Je m'engage :

à régler au circuit, sur place lors de ma présence dans l’enceinte du circuit, toute facture qui me sera présentée et qui portera sur des dommages que j’aurais causés aux infrastructures et biens mobiliers utilisés par le circuit (pile de pneus, toile caoutchouc, rails de sécurité, absorbants, poteau de rails de sécurité, extincteur, astroturf)
à quitter immédiatement l’enceinte du circuit dès lors que je manquerais aux obligations figurant dans le règlement du circuit
à dégager UP RACING de toute responsabilité en cas d'accident dont je pourrais être victime ou mes accompagnateurs (tant au niveau corporel que matériel) et des vols qui surviendraient pendant la manifestation,
à ne pas prêter mon véhicule à toute personne non inscrite à la journée de roulage.

EXCLUSION

UP RACING se réserve le droit d'exclure et sans remboursement de sa journée :

tout pilote ne respectant pas les règles de sécurité, les drapeaux ou feux
tout pilote manquant de respect à l'organisation et/ou personnel du circuit y compris les commissaires de piste
tout pilote ayant un comportement dangereux sur la piste, sur le pit-lane ou dans les paddocks.

LA MOTO

Avant le contrôle technique visuel, effectué la veille ou le matin du roulage, une vérification peut être effectuée sur :

l’usure des plaquettes de frein
la tension de chaine
l’état des pneumatiques
les butées de direction
la poignée de gaz et de freins
l’absence de fuites

Les feux et clignotants doivent être scotchés et les rétroviseurs enlevés ou également scotchés.

Le niveau de nuisance sonore doit être conforme à la législation en vigueur, maximum 100db +/- 2db.
Pour Dijon la mesure s’établira en mode dynamique au bord de piste. Tous les échappements doivent être homologués et avoir la chicane installée. En cas de non respect le circuit se réserve le droit d’interdire l’accès piste aux véhicules qui auront un niveau supérieur.

PERMIS ET ASSURANCES

Documents obligatoires à nous présenter le jour du roulage :

Votre permis de conduire A ou le CASM
Licence 2013
ou carte verte + ATTESTATION de votre assureur certifiant la prise en charge de la RC circulation sur circuit
ou assurance Gras Savoye le matin du roulage au prix de 15€ comprennat la Responsabilité Civile et l'Individuelle Accident. Vous pouvez télécharger le formulaire en cliquant ici
ou attestation FMA : 23 € par jour sur le site www.assurancepiste.com
ou Pass Circuit à prendre le matin du roulage pour un prix de 32 € par jour
ou licence NET à la manifestation 40 €, valable pour 2 jours consécutifs(pour cette licence il faut présenter un certificat médical de moins d’un an.

Up Racing rappelle que la loi française oblige que tout véhicule à moteur soit assuré à l’année par son propriétaire y compris les véhicules de compétition ou assimilés, prototypes ou non homologués

Je déclare avoir été informé de l’obligation de présenter une assurance moto en cours de validité et garantissant la responsabilité civile pour la conduite sur circuit. J’atteste avoir été informé et vivement conseillé de souscrire à une licence afin de garantir les dommages corporels que je pourrais subir dans le cadre de la pratique du sport motocycliste.

Je déclare également que les contrats d’assurance de personne couvrant les dommages corporels, conformément à l’article L321-4 du code du sport, m’ont été proposés :

Un pass circuit proposé par la FFM au prix de 32€ (inscription depuis le site www.passcircuit.fr pour le roulage sur le circuit du Mans ou le matin du roulage pour les circuits de Dijon et Magny-Cours) et qui offre une garantie en responsabilité civile, une assurance Individuelle accident, une assistance/rapatriement et des garanties supplémentaires en option.
Un contrat d’assurance individuelle accident auprès de la FMA, moyennant la somme de 10€ par sortie sur le site www.assurancepiste.com
Une licence à la manifestation au prix de 40€ (prix unique pour 2 jours de roulage consécutifs) avec obligation de présenter un certificat médical de moins d’un an. Elle offre une garantie en responsabilité civile, une assurance Individuelle accident, une assistance/rapatriement.

En cas de refus de souscrire à l’une des options proposées ci-dessus je déclare être suffisamment couvert par une asurance personnelle individuelle accident et renonce à engager toutes actions judiciaires à l’encontre de UP RACING en cas de dommages corporels survenant lors d’un accident sur la piste ou dans l’enceinte du circuit.

CLAUSE DE CONFIDENTIALITE

Toutes les données communiquées à Up Racing sont destinées exclusivement à notre société et aux partenaires qui interviennent dans le traitement de vos inscrptions (Paypal, ...). Nous nous engageons à ne jamais les communiquer à un tiers. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, toute personne dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification, d’opposition et de suppression des données qui le concernent en nous adressant soit un e-mail à contact@up-racing.com, soit un courrier à : Up Racing – 129 avenue de Genève - MBE 167 - 740000 ANNECY.

Nous ne conservons pas les données relatives aux cartes bancaires de nos clients à la suite du paiement.

UTILISATION DU SITE

Dysfonctionnement du site web : Up Racing n’est pas responsable si l’acheteur ne peut accéder au site web www.up-racing.com, en raison notamment d’opérations de maintenance ou si l’accès est interrompu, à quelque moment que ce soit, ou si un quelconque défaut, indépendant de sa volonté, empêche de réaliser une réservation. Up Racing ne garantit pas que le site soit exempt de virus informatiques ni d’autres anomalies indépendantes de sa volonté.
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